Bước 1: Hiểu đúng bản chất hàng hóa
Trước khi mở bất kỳ trang tra HS Code nào, phải hiểu rõ hàng:
- Tên hàng thương mại là gì?
- Công dụng chính dùng để làm gì?
- Chất liệu cấu tạo (kim loại, nhựa, gỗ, vải, hóa chất…)
- Hàng nguyên chiếc hay linh kiện, phụ tùng?
- Có phải hàng mới hay đã qua sử dụng?
* Lưu ý nghề: Tên hàng trên invoice thường không đủ để tra HS Code. Hải quan phân loại theo bản chất, công năng, không theo cách gọi của sales.
Bước 2: Xác định Chương (Chapter) phù hợp
– Bước này bạn cần hiểu cấu tạo biểu thuế
– Hiểu cấu tạo HS (8 số – Chương – Nhóm – Phân nhóm – nhánh phân nhóm)
– Mã chương của HS code được xác định bằng 2 số đầu.
– Cần dựa vào bản chất hàng để khoanh vùng tìm mã chương trước.
Ví dụ:
Máy móc → Chương 84, 85
Nhựa → Chương 39
Sắt thép → Chương 72, 73
Hàng dệt may → Chương 50–63
Thực phẩm → Chương 01–24
👉 Mục tiêu bước này: loại trừ chương sai, không cần đúng ngay, chỉ cần đúng hướng.
Đầu tiên cần xác định chính xác mã chương rồi mới xác định các mã tiếp theo.
❌ Trước khi tới bước 3 bạn nhớ cần đọc kỹ “sáu quy tắc tra HS code” –> 6 quy tắc này có riêng 1 sheet trong file biểu thuế, bạn tìm đọc nhé, đây là điều kiện cần trước khi bạn xác định được HS code chính xác.
Bước 3: Đọc kỹ Chú giải Chương & Nhóm
Đây là bước newbie hay bỏ qua nhất nhưng cực kỳ quan trọng.
Đọc Chú giải Chương (Chapter Notes)
Đọc Chú giải Nhóm (Heading Notes)
* Chú giải sẽ cho biết:
Hàng nào được phân vào chương này
Hàng nào bị loại trừ, dù nhìn rất giống
* Tư duy nghề:
Nhiều HS Code sai là do không đọc chú giải, chứ không phải do không biết tra web.
————————-
Bước 4: So sánh mô tả chi tiết ở cấp 6–8 số
Nhớ đọc 6 quy tắc tra HS code nha.
Khi đã chọn vào đúng nhóm:
So sánh từng mô tả HS Code
Đối chiếu công dụng – cấu tạo – cách hoạt động của hàng, chất liệu, kích thước …
*** Ưu tiên mã mô tả cụ thể nhất, không chọn mã chung chung nếu có mã chi tiết hơn
📌 Nguyên tắc phân loại:
Mô tả càng chi tiết → ưu tiên trước.
Bước 5: Kiểm tra chéo & đánh giá rủi ro
Trước khi chốt HS Code:
–> Tra lại trên:
– Website Hải quan Việt Nam
– Biểu thuế XNK 2026
– Danh mục hàng xuất nhập khẩu Việt Nam.
* So với:
Các tờ khai cũ (nếu có)
Ý kiến đồng nghiệp, leader
* Kiểm tra:
– Thuế suất
– Chính sách quản lý (giấy phép, kiểm tra chuyên ngành)
*** Góc nhìn thực tế:
HS Code không chỉ để “khai cho xong” mà ảnh hưởng trực tiếp đến thuế – thông quan – rủi ro sau thông quan.
Tóm tắt:
– Đừng tra HS Code bằng cảm tính
– Đừng tin 100% Google hay ChatGPT
– Hiểu hàng + đọc chú giải + so sánh logic = tra HS Code bền nghề.